Le présent document a pour objet de vous informer sur le traitement de vos données personnelles par Leadec Holding BV & Co. KG et ses sociétés affiliées*, ainsi que sur les droits qui vous sont conférés par la loi sur la protection des données.
Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes dans le cadre de la relation contractuelle et pendant les phases préparatoires du contrat :
Pour l'essentiel, nous obtenons vos données personnelles de votre part au cours des étapes préparatoires du contrat (par exemple, le premier contact sur notre stand de foire) ou au cours de la relation contractuelle en cours. Exceptionnellement et dans des circonstances spécifiques, vos données personnelles sont également obtenues à partir d'autres sources. Il s'agit notamment de demandes ponctuelles d'informations pertinentes auprès d'agences de crédit, en particulier en ce qui concerne votre cote de crédit, vos antécédents en matière de crédit et l'examen des listes d'embargo.
Les dispositions du GDPR et de la loi fédérale allemande sur la protection des données(Bundesdatenschutzgesetz) ainsi que d'autres dispositions pertinentes de la loi sur la protection des données sont toujours respectées lors du traitement de vos données personnelles.
En tant que spécialiste des services industriels, nous utilisons vos données exclusivement pour l'exécution d'activités précontractuelles (par exemple, pour préparer des offres de produits ou de services), pour remplir des obligations contractuelles (par exemple, pour exécuter notre service, le contrat de fourniture ou pour la gestion de la commande ou du paiement) (article 6, paragraphe 1, du GDPR), pour remplir des obligations légales (par exemple, en raison d'exigences imposées par la loi sur la protection des données), pour traiter des données à caractère personnel (par exemple, en raison d'exigences imposées par la loi sur la protection des données). par exemple, en raison d'exigences imposées par le droit fiscal) (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD), pour offrir nos produits et services ainsi que pour renforcer notre relation avec les clients, ce qui peut également inclure des analyses à des fins de marketing et de marketing direct.
L'exigence d'un consentement en vertu de la législation sur la protection des données peut aussi, bien entendu, constituer votre accord au traitement des données (article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR). Avant d'accorder votre consentement, nous vous expliquerons la finalité du traitement des données et votre droit de révocation en vertu de l'article 7, paragraphe 3, du GDPR. Si le consentement porte également sur le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel telles que décrites à l'article 9 du GDPR, nous vous en informerons clairement à l'avance.
Leadec Holding BV & Co. KG souhaite également entretenir la relation fournisseur/client avec vous et vous enverra des informations et des offres sur nos produits et services par courrier électronique et/ou postal. Nous traitons donc vos données afin de vous envoyer des informations et des offres appropriées (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
Les conditions imposées par l'article 10 du GDPR sont toujours respectées si nous souhaitons traiter vos données personnelles dans le but de découvrir des actes criminels.
A requirement for consent under data protection law can also, of course, constitute your agreement to data processing (Article 6 (1)a of the GDPR). Before granting your consent we will explain to you the purpose of the data processing and your right of revocation under Article 7 (3) of the GDPR. If the consent also relates to the processing of particular categories of personal data as described in Article 9 of the GDPR, we will make you clearly aware of this in advance.
Leadec Holding BV & Co. KG is also interested in cultivating the supplier/customer relationship with you and will arrange for information and offers about our products and services to be sent to you by email and/or post. We therefore process your data in order to send you appropriate information and offers (Article 6 (1)f of the GDPR).
The conditions imposed by Article 10 of the GDPR are always followed if we wish to process your personal data for the purpose of uncovering criminal acts.
Nous supprimons vos données dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées ou si vous avez retiré votre consentement. Les données ne sont conservées après la fin de la relation contractuelle que dans les cas où nous en avons l'obligation ou le droit. Par exemple, vous trouverez des dispositions dans le code de commerce allemand(Handelsgesetzbuch) ou le code fiscal allemand(Abgabenordnung) qui nous obligent à conserver les données. Il peut en résulter une période de conservation pouvant aller jusqu'à dix ans. Les délais de prescription légaux doivent également être respectés.
Au sein de notre entreprise, nous veillons à ce que les seules personnes qui reçoivent vos données soient les personnes et les services qui ont besoin de ces données pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Si nous travaillons pour votre entreprise dans plus d'un pays, il peut arriver que nous échangions des données relatives à votre commande entre les membres du personnel concernés par votre commande, dans le but d'améliorer la qualité de notre service.
Dans des cas spécifiques, des prestataires de services (par exemple des fournisseurs de services informatiques, de livraison et financiers) soutiennent nos services dans l'exercice de leurs fonctions. Le contrat nécessaire en vertu de la loi sur la protection des données a été conclu avec tous les prestataires de services.
Dans les cas prévus par la loi, nous sommes également tenus d'envoyer des informations spécifiques à des organismes publics tels que les autorités fiscales et les autorités chargées de l'application de la loi.
Les données ne sont transférées vers des pays tiers (c'est-à-dire des pays situés en dehors de l'Union européenne et de l'Espace économique européen) que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de l'obligation contractuelle ou de fourniture, où cela est requis par la loi ou où vous nous avez donné votre accord pour ce transfert.
Dans le cadre de ce processus, les données à caractère personnel sont transférées à des prestataires de services externes ainsi qu'à des sociétés du groupe ou à des sociétés affiliées au groupe, dont certaines sont situées en dehors de l'Espace économique européen, par exemple aux États-Unis, au Brésil, en Inde ou en Chine.
Le respect du niveau de protection des données est principalement assuré par un accord correspondant en vertu de la loi sur la protection des données, par exemple les clauses contractuelles types de l'UE.
Vos droits sont énoncés aux articles 15 à 22 du GDPR.
Ils comprennent
Si vous vous trouvez en Allemagne et que vous souhaitez faire valoir ces droits, veuillez contacter : dataprivacy.DE@leadec-services.com, en précisant, si possible, si vous êtes en contact avec nous en tant que candidat, client ou fournisseur, par exemple. Si vous vous trouvez dans un autre pays, veuillez contacter les points de contact spécifiés* dans votre pays. Veuillez utiliser les mêmes coordonnées si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer un consentement que vous avez donné précédemment. Vous pouvez également déposer une plainte contre le traitement des données auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
Si nous traitons vos données pour la réalisation d'intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons découlant de votre situation particulière ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
Nous ne traiterons alors plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous y opposer sans donner de raisons ; cela s'applique également au profilage s'il est effectué dans le cadre du marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous n'utiliserons plus vos données à ces fins.
Vous êtes tenu de fournir certaines données à caractère personnel pour l'établissement et la gestion d'une relation contractuelle. Ces données sont nécessaires à l'établissement, à la mise en œuvre et à la résiliation de la relation contractuelle ainsi qu'à l'exécution des obligations contractuelles et légales qui y sont liées. Il est impossible d'exécuter le contrat si vous ne fournissez pas ces informations.
Nous n'utilisons pas de procédures de traitement automatique pour prendre une décision.
*Les sociétés affiliées à Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Allemagne
